Как попасть
Без сотрудников не получится использовать онлайн-запись на услуги. Также добавить сотрудников можно просто для просмотра клиентами информации о них на сайте.
Давайте добавим сотрудника в ваш проект.
В меню слева перейдите в раздел «Персонал». Если вы еще не добавляли сотрудников — на появившейся странице нажмите «Добавить сотрудника».
Если вы уже добавляли сотрудников — на появившейся странице нажмите «Добавить сотрудника».
Основная информация
В основной информации фамилия и имя сотрудника, его должность и телефон обязательные для заполнения данные.
Электронную почту стоит заполнить, чтобы сотрудник мог получать на неё уведомления о записях.
Также можно заполнить текстовое описание, загрузить его фотографию и другую информацию.
Эти элементы будут использоваться в созданном сайте при онлайн-записи или просмотре информации о сотрудниках, поэтому лучше заполнять максимально подробно.
Настройкой онлайн-записи управляется доступен сотрудник к ней или нет. При выключенном состоянии сотрудник не будет виден в записи на услуги, но о нем можно будет посмотреть информацию в списке сотрудников. По-умолчанию активно.
Настройкой активности можно быстро полностью скрывать сотрудника с сайта и отключать его от онлайн-записи. По-умолчанию активно.
При первом добавлении сотрудника список должностей персонала проекта будет пустым.
В появившемся окне добавьте новую должность. После добавления выберите её и нажмите «Готово».
Если в будущем какие-то должности станут неактуальны — их всегда можно удалить из списка в этом же окне.
Услуги
При первом добавлении сотрудника, скорее всего, вы еще не добавляли услуги и выбирать будет не из чего.
Это необязательный блок, поэтому советую пока оставить его без внимания, а услуги добавить позже при их настройке, там же можно будет выбрать сотрудников для нужных услуг.
Если у вас уже были добавлены услуги — нажмите «Выбрать услуги».
В появившемся окне выберите услуги, оказываемые добавляемым сотрудником и нажмите «Готово».
После выбора услуг, вы увидите их с возможностью быстро удалить по крестику из списка ненужные.
Расписание
В этом блоке настраивается базовое глобальное рабочее расписание сотрудника для онлайн записи.
Если вы просто хотите разместить информацию о сотруднике на сайте с его рабочими часами — отключите в блоке с основной информацией его онлайн-запись и заполните этот блок.
Заполните начало и конец рабочего дня сотрудника. Добавьте при необходимости перерыв, во время которого сотрудник будет не доступен для записи.
Выберите в каких филиалах будет работать сотрудник. Если вы еще не добавляли рабочие адреса — обязательно сделайте это, без них не получится использовать онлайн-запись.
На календаре справа проставьте будущие рабочие дни сотрудника. Это нужно будет делать постоянно при появлении актуального рабочего расписания.
В окне выбора адреса также можно быстро добавить новый, не забудьте после заполнить все его данные.
После выбора нужных филиалов нажмите «Готово».
Уведомления и добавление сотрудника
Уведомления будут поступать на электронную почту, указанную в основной информации. Если вы её там заполняли — после добавления сотрудника она здесь появится тоже.
Активность уведомлений по-умолчанию включена для всех видов. Проверьте, возможно понадобится что-то изменить.
Как заполните всю нужную информацию о сотруднике, нажмите «Добавить» в самом низу страницы. После успешного добавления увидите в правом верхнем углу уведомление.
Уведомления и добавление сотрудника
После добавления сотрудника, вы сможете найти его в списке сотрудников.
Отсюда можно быстро перейти к редактированию по иконке карандаша справа.
С добавлением сотрудника разобрались. Самое время перейти к изучению списка сотрудников и просмотра их данных .